Kętrzyn, 23 marca 2023 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. z siedzibą w Kętrzynie, ul. Poznańska 6,  11-400 Kętrzyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000192305, posiadająca kapitał zakładowy 7.483.800 zł, NIP 742-000-09-15, zwana dalej „Wydzierżawiającym”, będąca dzierżawcą Ośrodka Wypoczynkowego „KĘTRZYŃSKA PRZYSTAŃ” (Ośrodek) położonego nad jeziorem Przystań, zlokalizowanego pod adresem Przystań 3, 11-600 Węgorzewo, zaprasza do złożenia oferty na:

  

PODDZIERŻAWĘ CZĘŚĆ BUDYNKU HANGARU ZLOKALIZOWANEGO NA TERENIE OŚRODKA WYPOCZYNKOWEGO „KĘTRZYŃSKA PRZYSTAŃ”  Z PRZEZNACZENIEM NA PROWADZENIE BARU – TAWERNY.

1.     Okres poddzierżawy: od dnia podpisania umowy do 30 września 2023 r.

2.     Minimalna kwota czynszu poddzierżawnego: 43.000 zł netto.

Do wartości kwoty czynszu netto zostanie doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki.

3.     Kryteria oceny ofert:

      - Wysokość zaoferowanego czynszu poddzierżawnego (nie niższa niż ustalona w pkt. 2), waga kryterium 60%

      - Doświadczenie w prowadzeniu działalności gastronomicznej, w zakresie zbiorowego żywienia ludności, w szczególności w obiektach turystycznych/wypoczynkowych – waga kryterium 40%

4.     Termin składania ofert: do 03 kwietnia 2023 r. godz. 11:00.

5.     Oferty winny być składane na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania wraz z podpisaną klauzulą informacyjną  stanowiącą załącznik nr 3.

6.     Sposób składania ofert: 

1.     e-mailem na adres  w.prusik.mwik@e-ketrzyn.pl w postaci skanu podpisanej oferty

2.     w postaci papierowej w zaklejonej kopercie z napisem: „Oferta na poddzierżawę Baru – Tawerny w ośrodku wypoczynkowym „Kętrzyńska Przystań”

Za datę złożenia oferty uważa się datę i godzinę wpływu pisma lub e-maila do Wydzierżawiającego

Oferty złożone po terminie podlegają odrzuceniu.

7.     Oferta powinna zawierać co najmniej:

a)     nazwę i adres oferenta, telefon kontaktowy,

b)     kwotę czynszu poddzierżawnego za cały okres poddzierżawy, w kwocie netto oraz brutto (tj. z podatkiem VAT),

c)     opis doświadczenia oferenta w prowadzeniu działalności gastronomicznej.

8.     Warunki rozliczeń:

− czynsz należny jest z góry za cały okres poddzierżawy, przy czym dopuszczalne jest rozłożenie należności na raty, z zabezpieczeniem wekslowym lub innym,

− Wydzierżawiający jest czynnym podatnikiem VAT i wystawi poddzierżawcy fakturę VAT za czynsz,

− koszt wody zużytej przez Poddzierżawcę na potrzeby prowadzenia działalności gastronomicznej wliczony jest w czynsz poddzierżawny,

− koszt energii elektrycznej rozliczany będzie miesięcznie na podstawie podlicznika.

9.     Informacje o obiekcie.

− Hangar podzielony jest na salę dla gości z częścią barową oraz pomieszczenie pomocnicze portu.

− Sala dla gości jest częściowo przeszklona, z widokiem na port i jezioro, wyposażona w 12 stołów i 48 krzeseł.

− Część barowa wyposażona jest w dużą ladę (kontuar), zabudowę meblową, instalację wodnokanalizacyjną (umywalka i zlewozmywak dwukomorowy).

− Media: woda z wodociągu, kanalizacja sanitarna, energia elektryczna.

− Obiekt wymaga utworzenia pomieszczenia zaplecza kuchennego poprzez wydzielenie części pomieszczenia pomocniczego lekką ścianką działową (np. z płyty OSB) i montaż niezbędnych przyborów.

− Możliwe jest wystawienie stołów dla gości na taras przed tawerną, po uzgodnieniu z Wydzierżawiającym i w sposób niezakłócający ruchu pieszych w kierunku pomostu pływającego.

− Poddzierżawie podlega sala dla gości z wyposażeniem i z częścią barową oraz część pomieszczenia pomocniczego wydzielona na zaplecze kuchenne.

10. Informacje dodatkowe i zastrzeżenia.

− Obiekt dostępny jest do poddzierżawy natychmiast.

− W okresie poddzierżawy bar – tawerna musi być otwarty w okresie wakacyjnym minimum w godzinach 9:00 – 19:00.poza okresem letnim minimum 14.00-19.00.

− Możliwość negocjowania warunków umowy.

− Strona internetowa Ośrodka: http://przystan.ketrzyn.pl

− W barze – tawernie dozwolona jest sprzedaż napojów alkoholowych.

− W obiekcie prowadzony był bar – tawerna przez ostatnie 6 lat.

− Wydzielenie zaplecza kuchennego i wyposażenie kuchenne jest w gestii Poddzierżawcy.

− Poddzierżawca zobowiązany jest do zawarcia we własnym zakresie umowy na wywóz odpadów stałych.

− Poddzierżawca będzie korzystał z przedmiotu poddzierżawy w sposób niezakłócający spoczynku nocnego gości przebywających w domkach turystycznych.

− zabronione jest wykorzystywanie przedmiotu poddzierżawy na cele mieszkalne, noclegowe, magazynowe, z wyjątkiem przechowywania produktów i przedmiotów służących prowadzeniu działalności gastronomicznej.

− zabronione jest wprowadzanie zwierząt na teren Ośrodka.

− Poddzierżawca obowiązany będzie do przestrzegania przepisów sanitarnych dotyczących prowadzenia działalności gastronomicznej.

− Poddzierżawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich wymaganych pozwoleń formalnoprawych związanych z prowadzeniem działalności gastronomicznej, w szczególności w zakresie sanitarno-epidemiologicznym i sprzedaży napojów alkoholowych.

− umieszczenie na budynku urządzeń technicznych, tablic, reklam, dekoracji oraz napisów wymagazgody Wydzierżawiającego.

− Poddzierżawca zobowiązuje się ubezpieczyć przedmiot poddzierżawy, w tym w szczególności od ognia i innych zdarzeń losowych, i dokonania w terminie 7 dni od zawarcia umowy poddzierżawy cesji na rzecz Wydzierżawiającego praw z w/w polisy.

− Poddzierżawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnego z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w przedmiocie poddzierżawy.

− Poddzierżawca zobowiązuje się nie oddawać przedmiotu poddzierżawy do dalszej poddzierżawy ani nie oddawać w używanie osobom trzecim bez pisemnej zgody Wydzierżawiającego.

10. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.04.2023 r. w siedzibie Wydzierżawiającego o godz. 11:30. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferenci, którzy złożyli oferty zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty.

 

Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnej oferty lub przeprowadzenia indywidualnych negocjacji z oferentami.

W celu uzyskania dodatkowych informacji lub zapoznania się ze stanem technicznym obiektu należy kontaktować się z kierownikiem Ośrodka: Anna Bućko tel. 722-300-313.

 

Załączniki:

Załącznik nr 1 – wzór umowy

Załącznik nr 2 – formularz oferty

Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna